Chef Shipping

(Entrepôt)

Nous sommes à la recherche d’une personne sérieuse, dynamique et efficace!

 

Sous la supervision du Gérant du département, le titulaire de ce poste rempli le rôle d’un commis d’entrepôt en plus d’avoir le mandat complémentaire de veiller au bon fonctionnement du comptoir d’expédition. Il règle différentes problématiques et cas spéciaux et en fait le suivi. Il s’assure de la bonne gestion cléricale et informatique de sa section tout en secondant son supérieur.

Principales responsabilités

 

  • Gérer les cas spéciaux;

  • Gérer les appels internes liés aux questions du shipping, (le temps, le coût, la sécurité, les spécificités du pays, des produits…);

  • Faire le suivi des expéditions particulières (urgence, xpedigo, expedibus, région reculée);

  • Faire le suivi des commandes bloquées au crédit COD et NET30 (2 fois par semaine);

  • Effectuer les réclamations des transporteurs (boîte arrivé abîmé chez le client, shipping trop long, colis perdu, etc.);

  • Faire le calcul mensuel du shipping (pertes d’argent, quelles sont les possibilités pour préserver de l’argent);

  • Passer les commandes et évaluer les besoins futurs (prévision) pour la papeterie shipping (ex : bulle);

  • Inclure au quotidien toutes tâches de picking/shipping habituelles.

Autres tâches connexes

  • Être vigilant pour éviter les vols et les bris de matériaux;

  • Contribuer à la prévention des accidents de travail;

  • Contribuer à conserver un environnement de travail propre et organisé;

  • Travailler en collaboration avec les autres employés de son département et de la société;

  • Assister son supérieur en proposant toute modification susceptible d’améliorer la productivité, la qualité du service à la clientèle, les systèmes existants et les méthodes de travail;

  • Participer activement aux réunions d'équipe de son département; 

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’un ou des systèmes de classement de son département;

  • Exécuter toute autre tâche connexe généralement liée à sa fonction à la demande de son supérieur (aider les commis au shipping et à la réception de marchandise lorsque la demande est élevée).

Exigences

  • Connaissances de la suite Office (Excel, Outlook) pour la portion cléricale du poste;

  • Sens de l’organisation (gestion des tâches et suivis);

  • Bilinguisme requis (à l’oral et à l’écrit);

  • Permis de conduire valide (classe 5);

  • Expérience en entrepôt (minimum 2 à 3 ans);

  • Connaissance du milieu du transport/livraisons;

  • Sens du leadership;

  • Rigueur et minutie;

  • Capacités à travailler en équipe.

DISPONIBILITÉS : TEMPS PLEIN (35H/SEMAINE), DISPONIBLE DE JOUR, DE SOIR ET DE WEEK-END.

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